派遣契約をつかむテクニック
派遣会社に登録をし、面談も済ませ、スキルチェックもしていただいたのに、なかなか、派遣先の紹介がない場合、これは実はかなりのストレスです。なんとか良い情報が届くように、前もって、次の２点は心がけてください。派遣元でのあなたの対応はどうしたらよいか。そして、履歴書はどんなものが理想的かです。
では、派遣会社でのあなたの印象を良くするためには：
第一印象はとてもだいじですよね。では、第一印象とはどこで決まるのでしょう。
それは、外見、表情、姿勢、挨拶、身だしなみなどです。職場で気持ちよく受け止めてもらうために、まずは第一印象を大事にしましょう。
少なくとも、堂々と、自信を持って、面談してください。ですが、自信が持てない人があたら、その原因だけでもはっきりさせて起きましょう。ある特定の物や状況に対してのみ、
他人には不可解な理由から、極度の不安を抱くという性格の人もいますよね。特に、視線が合わせられないという場合、もしも極度で在れば、それを治癒してからの方がいいと思いますよ。
さらに、自分の長所・短所について聞かれることが多いですが、このような質問に事前に答えを考えておきましょう。
「ご自分の長所、短所は何ですか？」、「自分の性格をどう思いますか？」、「あなたの性格や習慣で、この仕事に活かせそうなものはありますか？」など、様々な質問が出ると思います。
この場合の答えは、次の２種類です。
【長所について話す場合】
この自分の長所のおかげで、仕事がしやすい部分を話す。経理の仕事を望むなら、「几帳面です」と言うべきですね。
逆に、営業なら、「几帳面」より「明るい」の方を。こういう長所をこの仕事に活かしたいといえるようになりませんか？
【短所について話す場合】
今回の仕事に不利にならないような短所を話しましょう。
そして、物は言い方次第ですよね。例えば、几帳面すぎるけど、ものすごく丁寧だと言えば、いい印象も与えられるのです。
さらに、この短所を克服する方法も話すことが出来ればベストです。「時間が掛かり過ぎないように、スケジュールを立てます」などは、いかがですか？ネガティブな表現は出来るだけ避けましょう。ともかく、面談前にきちんと予行練習をしておくことをお勧めします。
続いて、履歴書の書き方です。
自分を表現し、売り込むための履歴書は、自分にとってのパンフレットです。デジタル化が進み、字を書くということが少なくなったためか、履歴書を書くのがとても大変だと言うことをよく効きます。ですが、履歴書はみなさんの考えている以上に重要なものです。
選考方法の第一段階が履歴書ですし、履歴書で認められなければ、派遣会社だって仕事の紹介はしてくれません。履歴書は一次試験なのです。あるいは、「履歴書 持参」で面談という派遣会社もあります。履歴書を見ながら面談するわけですから、履歴書が会話の流れを作ってしまうのです。
以下のご注意を参考にしていただき、合格へつながる履歴書が書けるようになりましょう。
●履歴書を準備しましょう！
・履歴書は市販のものでも、自作のものでもいいです。自作のもので、趣味・特技・希望事項など、アピールしやすい項目をプラスするのもいい方法です。
・ 手書きでナイトダメだと言う会社は少なく、手書き、パソコンにするかは、採用の判断基準にはならない場合が多いです。
・ 履歴書は黒万年筆、あるいはボールペンで書くこと
・ 修正液は使わないこと。訂正印もやめてください。
・ 履歴書はコピーしたものを提出してはいけません。提出するものが原本であれば、問題ないです。
・ 履歴書用紙はA4判に決まっているわけではなく、市販のものでも色々な大きさがあります。見易さが一番大事です。
・ 履歴書の元を印刷しておく場合は、厚めの紙で作ってください。
【学歴の書き方】
・ 学歴は、年号、西暦のどちらでもいいです。ただし、職務経歴書も同じ形にしてください。
・ 学歴・職歴の欄が足りないときは、資格の欄に続けましょう。そして書けなくなった資格は職務経歴書に書きます。
・ 大学中退でも、当然正直に書きましょう。
・ 夜間大学に通っていることもきちんと書きましょう。先方にそれを判断材料にしてもらいましょう。
・ 社会人大学院に通っているのは、日常の業務に差し支えなければスキルアップの意欲がありとみなされます。書いておきましょう。
【資格】
・ 外国語は積極的にアピールした方がいいです。
・ 資格は持っているものをすべて書くよりも、応募に関係ないものは強いて書く必要はありません。
・ 資格はないけど外国語を現場で使っていた場合も、大いに記入しましょう。
・ 現在勉強中の資格は希望職種に関係があれば書きましょう。
・ 中途採用の場合は、学歴、職種以外はさほど重要ではありません。
【自己PR・趣味】
・ スポーツの経験は学生時代のものから書いておきましょう。キャプテンの経験、段の有無などもアピールの材料です。
・ 趣味がチャットなんて場合でも、趣味から話題が膨らむ可能性もあります。
・ 趣味がないと心配の方は、好きなこと、興味のあること、いづれ身につけたいものなど記入してください。
・ ホームページやブログのアドレスも書いておいていいですが、職種によっては様々な反応のようです。
・ 異業種交流会、ボランティア活動などは自己ＰＲの欄に書きましょう。
・語学力のPRのためには、海外旅行はあまり役に立ちません。
【住所・勤務地・電話の書き方】
・ 地方でも特に不利にはなりません。面接の日程調整など積極的に対応しましょう。ただし、交通費は各社にて負担状況は異なります。
・ 引越しする場合は住所欄に注意書きをしましょう。現在の住所と引越し予定日を書くといいですね。
・ 転勤したくないと記入すれば、不利になります。社会人、組織人としてそれくらいの意欲がないと転職は大変です。
・ 老いた親のそばを離れたくむね、勤務地を指定してもいいですが、派遣先が限定されることを承知してください。
【退職・その他の書き方】
・ 既に退職の日が決まっていても、書く必要はありません。
・ 退職理由も書く必要はないです。
・ 仕事場では旧姓を使っていても、履歴書には、戸籍上の名前を書きましょう。参考に通称を記載するといいです。
・ 子供の世話をする人のことは書く必要がありません。面談で話題が出たら、正直に話しましょう。
・ 賞罰の欄には、公の賞の受彰経験。罰は刑事罰です。特に無ければ多くの人は「賞罰なし」とします。
【写真について】
・ スーツを着ない職種でも、写真はスーツが望ましいです。
・ 笑顔でいいですが、口を閉じた笑顔がベストです。
・ 相手に好印象を持ってもらう為には、良識有る容姿での写真が重要です｡
・ 写真貼り付けはセロテープの場合、良識に対しての疑問を持たれ、書類選考ではねられます｡当然のり付けです。
・ 写真は最新のものにしましょう。
・ デジカメ撮影の写真でいいです。
【 職務経 歴 書とは】
スキルやキャリアが重要な派遣のお仕事では、職務経歴書はあなたをアピールする最大の武器。派遣会社への登録時も、職務経歴書はコーディネーターがあなたを理解するための大切な資料となります
今までの職歴を振り返り、あらゆるキャリアを棚卸(リストアップ)します。そして、そのなかからＰＲに値するものを抽出します。
今までの仕事内容、身についた知識や技術、資格や免許、各種表彰など、その他アピールできることを抽出 し、見やすく、ポイントがよく分かる形に。
熱意は自己ＰＲ欄でアピールします。
そのためには、
ジャンル別に分類、キーワードを中心に簡潔に、職務についての規模や立場を明確に、自己ＰＲ欄を別に設けるなどの工夫をしてください。
そのためには、会社の事業内容と、いつ、どの部門で、誰を対象に、自分は何をしたかを書きます。
派遣でもアルバイトでも、その旨を洩らさない方がいいです。自分が会社に貢献したこととして、売上高、コスト削減、顧客満足度の向上などをできるだけ具体的な数値を用いて書くことで、あなたのスキルレベルがより伝わりやすくなります。
そのほか、
仕事のレベルアップのために自分で勉強したこと、取得した資格があれば書きましょう。また社内で表彰を受けた経験があればぜひ書き出してください。
保有資格は実業務に関連する資格から優先的にアピールしましょう。
さらに、就業した先での希望の仕事、その理由も書きます。
【資格例】
・OA関連／MOUS Excel・MOUS Word・MOUS PowerPoint
・経理／日商簿記○級・全商簿記○級
・秘書／秘書検定○級
・語学／英語検定○級・TOEIC点数・国連英検○級
・その他／証券外務員資格・社会保険労務士・AFP資格・公認会計士
これまで業務で扱ったことがあるPCソフト名と、そのソフトでどんな業務を行っていたのか（どんな資料やデータを作成していたのか）など、具体的にアピールしましょう。
【PCソフト例】
MS Office関連／Word・Excel・PowerPoint・Access・Outlook
経理系専門ソフト／弥生会計・勘定奉行
Web・画像制作関連ソフト／Dreamweaver・Illustrator・Photoshop
【記述例】
・ Excel／顧客データ管理表、月次営業数値管理表、在庫管理表
・ Word／資料作成全般、議事録作成、英文契約書作成、アンケートデータ分析と集計
・ PowerPoint／顧客向けプレゼン資料作成、社外向け会議資料作成、セミナー資料作成
・ Access／顧客管理用データベース作成
語学力をアピールできる保有資格を記載しましょう。また語学の場合、資格とあわせて重要になるのが実務経験です。仕事上のどんな場面で英語を使っていたのか、具体的に明記しましょう。英語など、外国語を使用する業務を希望される方、外資系企業を希望される方は、日本語の履歴書・職務経歴書と英文履歴書（英文レジュメ）の両方を作成してください。
【資格例】
・TOEIC／TOEFL／英検／BATIC など
【記述例】
・ 英語検定○級・TOEIC点数・国連英検○級
・ 海外拠点との電話・メール対応、Wordでの英文契約書作成、英文書類の翻訳、国際会議で の同時通訳、受付での外国人来客応対
・ どんなに有名な会社でも、｢会社概要｣はきちんと書きましょう。
・ 競合会社に在籍中の場合は、企業名等の個人情報の取扱に注意して、具体的に書いて下さい。そのほうが好感がもたれます。
・ 専門用語は経歴書の中では説明せず、口頭で求められた場合に説明しましょう。
・ 営業成績の上手なアピール方法として、具体的な数字や順位等を書き、表彰された事も付記しましょう。
・ アピールしたい経歴であれ、色づけなどは辞めましょう。
・ 正式には肩書きがない場合も、所属部署の構成などを書き、どの立場でどのような役割だったかを書きましょう。
・ A４３枚を限度に詳しすぎないのも、必要なことです。
・ 自分なりの商品企画が合った場合、企画書を添付するなどは、とてもいいと思います。
・ 正社員以外の経験も書苦といい場合が多いですが、期間や内容により判断しましょう。アピール出来るものがあれば雇用形態問わず記入するのはいいと思います。
自己PR文とは、自身の武器をまず認識しましょう。具体的な事例、根拠を加えれば自己PRになります。
【書き方：転職理由はどのように】
・ リストラされた過去は、【会社都合】、あるいは、【退社】と記入するだけで良いです。面談時に必要であれば、詳細をお話しましょう。
・ 勤めた会社が倒産場合も、【会社都合】と記入すれば良いです。
・ 不祥事を出した会社にいた場合は、その名称は書きましょう。不祥事があったとしても、貴方の職務経験まで汚される訳ではありません。
・ 懲戒免職は、履歴書に記入する必要がありますが、職務経歴書には書く必要はありません。入社後に判明すると解雇の理由になります。
・ 転職回数は事実を書きましょう。
・ 試用期間で辞めた場合、１カ月程度であれ亜、記入の必要はないでしょう。
・ 転職回数は多いと不利になるかどうかは、企業により、まちまちですが、相対的には不利な状況が多いようです。
・ 失業期間については、試験勉強中、専門学校通学、語学留学などなど、がいいと思います。
・ 求職中については、求職期間が短い期間の場合は記入しなくても良いですが、１年以上の長い求職の場合は記入し、現在は、回復している等を明確にしておく方が必要です。
・ 借金については、履歴書・職務経歴書に記入する必要はありません。面接時に聞かれた場合に答えれば良いです。
・ プロジェクトの失敗経験から、そこから何をえて、今後にどう活かせるか伝えるといいでしょう。
・ 短い移動を体験した場合も書く必要があります。中身を知りたい場合もありますので。
では最後に、
【書き方：自己PR例】
★ 営業職のPR
新規開拓の実績を具体的な数字で強調しましょう。そのほか、それまでの自分が、どのような戦略を立てて効率的な営業を行ってきたかをPRしてください。 営業スタイルや戦略などの項目を作り、数字では表せないウリのポイントをアピールすることと、売上などの数字を出す場合は、客観的に判断できる順位や達成率を併記するといいです。
営業としての基本データや実績に加え、企画提案力、課題解決力、折衝力などの素養をアピールすることが重要です。
担当商品、地域、手法、実績など、営業としての基本データを網羅させ、営業スタイルや営業戦略、企画提案能力を強調します。 罫線や網掛けを使うなど、ビジュアル面でも映えるような工夫をするといいでしょう。
画提案力やコーディネート力が求められる業種。どれだけ開発部分に携わってきたかも訴求ポイントです。
経験者が優遇される傾向にあるため、取扱い商品や顧客名を具体的にいかに意識しながら提案型営業をしてきたか、戦略や工夫点を記すといいです。売上などの数字は、昨年対比や支店内順位などを併記することで客観性を持たせるようにしましょう。
★電気・電子系のエンジニア系のPR
求められるものは、とにかく実務経験です。しかも、徹底した専門職志向であるため、あなたの持つ要素技術が、いかに企業のニーズとマッチしているかが重要です。つまり、あなたの職務経歴に、選考する担当者が見慣れたキーワードをどれだけちりばめることが出来るかが最大の課題になるのです。体裁は、基本的に整頓されたレイアウトをおすすめします。企業は、人物の全体像より、まず、任せたい仕事の経験の有無を見たいのです。その点、整頓されたレイアウトにすると検索性が高まり、選考責任者はまずは興味のある項目を読むことができ、要素技術や工程、役割などが一目瞭然で理解できます。その上で時系列ごとに読み返した際に、全体を通しステップアップの軌跡になっていればベストです。
一方、ヒューマンスキルも疎かに出来ません。顧客との折衝能力や提案改善などの取り組み、他部署との連携、マネージメント能力などのアピールも忘れずに。特に、担当分野だけでなく、製品の全体像を把握出来ている人が好まれます。
【職務経歴が少ない人】
勤続年数が短い方や経験が浅い方は、自己PR欄に力を入れます。「今まで学んだこと」「自分の知識を次の仕事でどう生かしていきたいか」、「仕事に対する取り組み姿勢」などを書きましょう
自己ＰＲ欄を大きく設けて、熱意を具体的にアピールします。たとえば、資格や学習内容など、自己啓発の要素を充実させるのです。